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怎样使用仓库管理软件在电脑上管理仓库

你好,在百度下载新页进销存在建立好帐套后,可以建立不同的操作员,并对操作员进行不同的授权在帐套里做好仓库的进出库等操作,就会自动生成相应的报表希望可以在帮到你

有谁对某个仓储软件在仓库中的应用很熟练的请具体介绍下使用说明

仓库是物资流通管理的一个重要环节，是物资集散中心，主要业务有物资的入库验收、库存储备管理、物资发放或转运。仓管员主要责任如下：

1、掌握仓库库容、物流动态，熟悉化工品、易燃易爆易碎易腐蚀霉变等特殊储藏要求的物资管理规范和操作规程；

2、根据入库清单载明的物资品种、数量、规格、外包装进行逐件核查验收，并做好入库验收登记，交接双方签字确认。发现不符或损坏应及时做好记录并报告主管人员。不合格品应分别存放，及时办理退货；

3、确保入库物资分类归位，分类管理，做到区号、库号、架号、层号、位号清楚；保持运输和安全防火通道畅通无阻；

4、确保库存物资妥善保管，做好防腐、防潮、防霉变、防火、防泄漏、防静电、防雨淋、防盗等工作，确保设施安全可靠，符合要求；保持库房清洁卫生。定期对库存物资进行抽查，发现问题应及时处理；

5、库存物资帐、卡、标识齐全，出入库应及时登记和调整卡片，保持帐、卡、物相符；物资随带的装箱单、质量检验合格证、说明书、图纸等应随同物资一同入库，分类保管，不得遗失损坏，出库应随同物资一并移送接收方；

6、保持库区料场、仓库电源、通讯、消防设施器材齐全完好，周边环境安全；

7、物资出库，应以上级主管部门开具的物资调拨单为准，按标明的品种、数量、规格、型号、批量办理出库，并开具一式四联单，给收货方、上级主管部门、仓库、出门证各一联，并签字盖章有效；不合格品不得出库发放；

8、每个月至少要对库存物资进行一次全面清点，盘库发现盈亏应做好记录，并将盘库结果及时报告主管部门；

9、如果公司的仓库太小,放不了那么多原材料,有的原材料还暂时存放在车间里的，应当作为仓库的分库来进行管理和核算；

10、监视物资装卸，确保准确安全，不丢失不损坏。

如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库

下边我们就以”财管家软件”的仓库管理软为示例,来介绍某家以贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.

A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业，每年生产销售旺季时，来提货的客户之多，进出仓的商品数量之大，是可想而知的。

实行电脑化管理之前，全凭几个工作人员手工操作，不仅费时费力，而且准确程度不高。

基于此，公司领导购买了一套财管家仓库管理软件，通过一段时间的实践和不断完善，

己经取得了令人满意的效果。

以下就该系统的设计思想和具体操作作一简要概述。

2.进销存软件系统的组成及功能

财管家软件的仓库管理系统由以下几个系统组成：

录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据，然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理，最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系

统里打印各类报表。

2 . 1

录入系统

可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下：

①

入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时，

需由两个部门之

间联合派人点清数目，并开具入库单，然后交给电脑开票员，由开票员将该

批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入，

形成一个入库单数据库。

②

提货单录入客户到成品仓提货时，需持有本公司财务部门开具的提货

单．由开票员输入该提货单内容（若采用网络版，则此道步骤可省略），包

括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式（内销、出口、赠

送、损耗、送货等）。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里，有统一

的客户代码，因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户

则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕，就可开出厂证。

③

出厂证录入商品出库严格按‘，先进先出”的原则来执行。在出厂证输

入一栏里，输入客户的提货单号码，电脑即显示该提货单内容

输入所要提

的商品品种，电脑会显示该种货所有的生产日期和批号（即班次）以及每批

次货的数量，输入提货数量，电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货

来，输入出库情况（内销、出口、赠送、损耗、送货）。出厂证号码自动依

次加

，

自动生成出库时间，

输入当班姓名、

运输工具号码等。

输入完毕检

查是否正确，如正确则打印出包含以上内容的出厂证，一式四联，分别交给

客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功，可到打印系统进行再

次打印。

④

商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度，方便以后的发货质量

跟踪。

2 . 2

数据处理系统

该系统分数据索引、数据备份两部分。

①

数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用，此

处不赘述。

②

数据备份仓库每天进出数输入完毕后，一定要进行财管家软件的数据备

份功能，将数据拷贝到软盘或其它地方，以防由于人为错误、电脑故障、病

毒或其它因素引起的数据丢失，造成无法挽回的损失。

、

查询系统

可按时间、

商品品种、

单据号码、

浏览来查询、

修改或删除入库单，

提货单．

出

库单，客户名单。

①

入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、

剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。

②

提货单查询可查询任何一天的提货单、

任何一张提货单的总数和剩余数、

每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。

③

出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证；

可按出厂证号码进行查询；

可按提货单号码进行查询；可对任一出厂证进行修改或删除。

④

客户单查询可查询客户代码、

名称及区域，

并可进行增加、

修改或删除。

如，

输入一个

财管家销售管理软件

的入库单号码，

即可显示该批入库货的入

库时间、

入库数和现存数。

如在出厂证查询里输入一个日期．

即可显示当天

的商品出库情况。

2 . 4

打印系统

可打印进出仓情况日报表、

每日出库单、

提货单报表、

退库货报表、

月报表、

客户单、库存总表、库存分表、跟踪单报表、出厂证。

①

每日出货报表按单位名称、发货数量、运输工具、成品品种规格、生产

日期班次、出库类型、出厂证号码、提货单号码打印出当天的出库报表。

②

提货单报表按销售单位、商品品种输入所要求的起始日期、终止日期，

打印出提货单出库报表和未出库报表。

③

月报表每月进行一次月总结，打印出各类统计数字。

④

客户单能打印出每个客户的名称、代码或区域。

⑤

库存总表能打出任一时刻的仓库里每个品种的库存总量

⑥

库存分表能打出任一时刻的仓库里每个品种、每个生产日期、每批号货

的入库数、

现存数。

以上两种库存表的功能在于能为当天的生产计划、

发货

计划提供参考依据．

⑦

跟踪单报表是最能体现财管家软件系统功能的一个报表。因为商品受天

气、

温度及运输距离长短等诸多因素的制约，

有时会出现质量不稳定或中途

出现数量短缺等情况，

因此对每个品种、

每个批号的商品的发货作好记录就

十分重要。

输入任何一种批次的商品，

即会打印出该批货的来龙去脉，

包括

入库时间。

生产日期和批号、

数量、

总浊度以及提货的客户名称、

提运日期、

提运数量、运输工具及车船集装箱号码、提运人、出厂证号码等相关资料，

查询起来迅速方便准确。

过去要跟踪商品发货去向全靠人工．

既费时又不准

确，如

年初我们有一批商品发出后才发现因总浊度高而出现沉淀现象，

结果用人工查找，

计算了一个星期仍未得出准确数据。

现在由电脑查询则方

便、

快捷、

准确。

此外，

财管家软件电脑查询系统还可以为决策层了解市场

“炒货”、假冒商品提供准确快捷的参考信息。

综上所述，

财管家仓库管理软件

功能多且操作方便。

在仓库管理方面，

提高

了工作效率，

减少了人为错误、

遗漏，

保证了进出仓数量的可靠性，

节省了人力，

降低了成本，重要的是能及时准确地提供各种库存信息．为决策人员计划生产、

经营销售、

加快资金周转，

保障物质供应和实现合理库存提供依据。

通过对财管

家软件的使用，

更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企业管理地发展趋势。

必将极大地提高现代化企业的管理水平。

ERP仓库管理软件怎么用

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

进一步地，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：

1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；

2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；

3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：

1. 企业资源与ERP

厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。

ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

2. 调整运用企业资源

企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段:

A. MIS系统阶段( Management Information System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B. MRP阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。

C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E. 电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

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功能介绍：

1 包含基本资料、采购管理、销售管理、应收款管理、应付款管理、查询统计等功能。

2、采购：“先付款再收货、先收货再付款、采购退货”等多种采购业务处理。

3、销售：“先收款再发货、先发货再收款、分期收款和销售退货”等多种业务处理。

4、库存：“盘点、报损报溢、调拨、调量、调价”等多种库存变动处理方法。

5、提供加权平均、个别计价和先进先出等4种存货核算方法，能准确进行成本核算。

6、动态管理应收、应付账款，可及时掌握往来总账及明细账目。

7、“库存统计、库存流量、销售分析、采购分析、业绩分析”等分析报表，方便决策。

8、管理者可随时、随地通过软件了解采购、销售、库存、应收账款、应付账款、总欠款等物流、资金流信息。

9、仓库、门店分散各处，但各种信息统一存贮，仓库收发货、门店销售等信息，总部可马上查到并汇总检查。

10、可批量、自动打印“出、入库单”、“收、发货单”等单据，总部、门店、仓库不在一处也可同时输出单据。

可打印各种单据格式，如“标准格式、自定义格式”等皆支持。

仓库管理系统,ERP怎么使用的?

畅码通仓库管理软件,结合条码系统采用条形码作为标识,以条形码为数据源,使用数据采集终端扫描条码标识,进行数据采集.系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,助您有效的进行仓库管理. 有兴趣可以进我们网站免费索取解决方案