工时管理系统的系统价值
1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作；
2. 管理项目进度，节省项目人力成本支出；
3. 增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本；
4. 通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出；
5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等；
6. 实时有效的掌控、统计和分析项目（或员工）总工时或项目人力成本（以项目为核算单位的公司）；
7. 有效控制项目成本 (如：单位小时人工成本很高，且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上)；
8. 加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理；
9. 让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认；
10 .让工时统计和项目成本核算人员得以解放，只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印；
11. 让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作，可以花更多时间去服务项目，为公司赚取更多利润。
项目管理理论的第五章 项目时间管理
学习目标
1. 理解好的项目时间管理的重要性
2. 解释制定项目进度计划的过程
3. 介绍各种工具和技术如何帮助项目经理进行活动定义、活动排序、活动历e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333361303130时估算、进度计划编制以及进度控制
4. 用甘特图进行进度计划编制和跟踪进度
5. 建立项目网络图并理解其在确定整体项目完成日期上的重要性
6. 理解并应用关键路径分析
7. 介绍集中算端项目进度的技术
8. 讨论项目进度管理与控制中涉及的现实检查和人的问题
9. 介绍软件如何帮助进行项目时间管理
5.1 项目进度计划的重要性
进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突。
项目时间管理中设计的主要过程包括：
1. 活动定义，从WBS中可以找到；（项目进度计划基础之一）
2. 活动排序，涉及确定项目活动之间的关系，并形成相应的文档；（项目进度计划基础之二）
3. 活动历时估算，涉及估计完成具体活动所需要的工作时段数；（项目进度计划基础之三）
4. 制定进度计划；
5. 进度计划控制；
5.2 进度计划来自何处？活动定义
进度计划来自一些启动项目的基本文件。项目章程是更详细的进度计划的起点。根据项目章程中的内容，项目经理及其团队可以使用范围说明书、WBS和预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期。
活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS和辅助解释。该过程的目标是，确保项目团队对它们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解。随着项目团队成员对各种活动、WBS的分解细化。
5.3 活动排序
活动排序设计审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件，以确定活动之间的相互关系。它也涉及评价活动之间依赖关系的原因、及各种依赖关系。
依赖关系反映了项目活动或任务的顺序。分为：
强制依赖关系：项目工作固有的特性，也称硬逻辑关系。例如：必须编完代码，才能检验。
自由依赖关系：由团队自己定义。也称软逻辑关系。例如：团队可能遵守好的一些做法，只有当用户对所有分析工作发出指令，才开始详细设计。
外部依赖关系，涉及项目与非项目活动之间的关系。例如：新OS的安装，依赖外部供应商对硬件的交货。
在定义了活动顺序后，可以使用进度计划工具：网络图和关键路径分析。
项目网络图
箭线图法（ADM）、双代号网络图法（AOA）。活动之间存在四种依赖关系：
完成－开始；从活动必须在到活动开始之前完成
开始－开始；从活动必须在到活动开始的时候、或者在到活动开始之前开始。
完成－完成；从活动必须在到活动完成之前完成。
开始－完成；从活动必须在到活动完成之前开始。
5.4 活动历时估算
历时包括一项活动所消耗的实际工作时间加上间歇时间。
历时估算输入包括：活动列表和排序、考察与评估有关的约束条件和假设、历史信息资料。其中最重要的是资源的可获得性，尤其是人力资源。
输出包括：各项活动的历史估算值、说明估算基础的文件、更新的工作分解结构。
5.5 制定进度计划
甘特图是显示项目信息的最常工具；PERT分析是评价项目进度风险的手段；关键路径分析是制定和控制项目进度计划的工具。
甘特图
通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式。其缺点是通常不反映依赖关系，当然在Project中可以建立依赖并反映在甘特图上。
关键路径法（CPM）
项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径，并且有最少的浮动时间或时差。它是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析工具。
关键路径反映了项目完成的最短时间。尽管关键路径是最长的路径，但是它代表了为完成项目所花费的最短时间。在绘制完成了网络图之后，计算包括图中每条路径所有活动的历时分别相加。最长的就是关键路径。
关键路径不是项目中最重要活动的集合。事实上，关键路径只与项目的时间维度有关。
关键路径不是项目网络图中从头至尾最短的路径。
一个项目可能有多条关键路径，这时项目经理要注意多条关键路径的活动执行情况。并且关键路径也可能发生变化。
计划评审技术（PERT）
当具体活动历时估算存在很大的不确定性时、用来估计项目历时的网络分析技术。
PERT采用概率时间估算――根据乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法――代替了具体的、离散的历时估算。
5.6 控制项目进度计划变更
5.7 使用软件进行时间管理
5.8 使用项目管理软件的注意事项
概念的重要
项目管理软件中的工时表有什么作用?
工时表记录是的是项目组成员在项目上花费的时间以及这段时间内的工作内容.PJ软件里的工时记录还需要员工填写完成项目还需要的预计时间.通过着写数据可以起到以下作用:1,项目成本核算:记录了项目上的所人员投入时间,配合每个人的单位成本,算出人工成本.2,了解项目工作进展:通过收集工时表中的工作内容,辅助项目经理了解项目整体事情的执行情况,辅助判断项目进度.
项目管理软件有哪些功能?
一款项目管理软件功能可以分为几个部分:项目管理、项目进度、办公管理、成本管理、信息管理、基础资料以及系统设置等,通过对数据的整合达到对项目进行全方位的管理,推荐速达鹰志的PM软件,可以满足项目管理的基本需求.
教你如何制定项目时间管理实施方案
做项目管理的肯定知道，项目时间管理之于项目成功的重要性。在这里就不多加累赘，项目时间管理主要是以项目交付物为标志的。这要求我们在项目立项时，在建立WBS页面的时候就要为项目时间管理做一个规范。虽然随着项目时间管理活动分解的深入和细化，WBS可能会需要修改。但变动并不会太大。
对于刚接触项目管理的人来说，项目时间管理是比较复杂的。毕竟时间很抽象，也很难去把控。庆幸的是，现在项目管理软件越来越多，也越来越切合我们管理的需求。目前项目管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。我们要巧用项目管理系统来进行项目时间管理。下面我就以8thManage的项目管理软件为例进行说明。
在接到一个项目时，我们就可以建立项目的WBS结构了。8thManage项目管理软件支持采取项目模板、多人同时编写项目WBS结构。这个有利于借助多人的项目管理经验，利用专家评审、模拟估算等方法进行项目工期估算，确定更准确的项目计划时间。
项目时间管理的优先次序
1、活动与可交付成果
活动可交付成果完成了，活动才能完成。时间上的互相约束。活动可交付成果的计划完成时间不允许超过活动的计划完成时间。活动的实际完成时间不允许在可交付成果的实际完成时间之前。
2、里程碑：
里程碑是指项目中重大的事件或者进度阶段。通常用里程碑来表示项目的实质性进展或者达成了特定的项目目标。项目中常见的里程碑包括：
项目正式启动（《项目章程》被正式签署）；
项目管理计划开发完成（《项目管理计划》获得接收）；
需求收集和分析完成（客户正式接收《需求规格说明书》）；
架构设计完成（团队和客户正式接收《架构设计说明书》）；
概要设计完成（团队正式接收《概要设计卷宗》）；
详细设计完成（团队正式接收《详细设计卷宗》）；
测试完成（团队正式接收《测试报告》）；
验收完成（客户正式接收验收卷宗和产品）。
在8thManage系统中，里程碑计划完成日期就是可交付成果的计划完成日期。同一个活动中，可以给多个可交付成果设置里程碑标识，此时，此活动的里程碑计划完成日期为最晚结束的可交付成果的计划完成日期。而里程碑的实际完成日期是指可交付成果的验收日期，在活动有多个里程碑可交付成果的情况下，里程碑的实际完成日期是指最后一个验收的可交付成果的完成日期。利用项目管理软件可以严格把控项目时间规范。
项目时间管理的安排框架
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即项目时间计划的优先逻辑关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，如前置活动或依赖；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的项目时间管理thldl.org.cn进度的决定性因素，制定相应时间计划。
在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。这个在WBS结构中可以得到体现。
关键路径法（CPM）是项目时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。
时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。
总而言之，项目时间管理最主要要控制里程碑、活动与可交付成果、项目资源规划、项目进度计划这几个要点，这些只要利用好项目管理系统，都可以很好的解决。另外，项目时间管理，沟通也是非常重要的，这个也要重视。
项目进度管理软件的项目进度管理软件的功能模块
项目进度管理软件大概分为工程类项目进度管理软件以及非工程类项目进度管理软件两种。这两种管理软件在功能上会有一些差距，但基本的功能模块大致相同。其中，8thManage的项目进度管理软件使用于工程和非工程两种项目，极具代表性。下面我们就以这个产品为例，详细了解项目进度管理软件包含的功能模块。
1．情境式项目管理
根据实际情境选择高度合适的管理方式
8thManage 项目进度管理软件能够帮助组织管理所有项目，不论其规模大小、简单或复杂。
8thManage 项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段，也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术。
2．企业协作
项目进度管理软件为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个很好的平台。
*功能型与项目导向型组织管理
*请求、承诺、交付以及验收的通用语言
*各部门、委员会以及各站点的协调和管理
*客户、合作伙伴以及供应商的协调和管理
*机构间的交互与上报管理
3.企业资源管理
项目进度管理软件的资源管理功能，可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪企业资源的使用情况。
*根据资源的技能及可分配时间自动搜索资源
*根据资源分配自动进行费用估算和预算
*对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较
*监测过度分配和不恰当的资源
*汇总企业数据到项目组合视图以识别各个项目之间的关键问题并权衡风险
4.项目执行管理
项目进度管理软件能对项目执行做全面的掌握。
*活动的计划和执行管理
*可交付成果的计划和交付管理
*依赖的计划、跟踪和验收管理
*项目和活动的审批以及再次审批管理
*实时的请求和应答管理
*实时的风险和问题监测
*项目执行规则与控制管理
*项目执行的全面跟踪记录
5.承诺管理
8thManage 项目进度管理软件为单向和双向项目承诺提供全面支持。
*活动、可交付成果和资源的承诺提议
*进度、费用和质量承诺的承诺记录
*提议、审批、接受承诺的承诺协议
*取消承诺、完成承诺和违诺的管理
*承诺跟踪记录管理
6.需求和迭代管理
复杂的需求很难经由一次性沟通完成。项目进度管理软件可以迭代的方式完成复杂需求的交付与验收。
7.风险管理
项目进度管理软件不但能够自动检测系统性风险，还提供了集成的风险登记表，从而能够记录项目成员识别的风险，并进行全程跟踪。
*自动监测超时和超支风险
*自动监测使用不恰当资源与资源短缺的风险
*自动监测可交付成果审批和验收风险
*自动监测项目的控制风险和信心风险
*记录项目成员自定义风险并跟踪缓解风险的行动
*定义风险准则与风险分析矩阵
8.现状调查
8thManage 项目进度管理软件通过具名和匿名的现状调查功能帮助您对项目进行有效诊断。
*项目团队的信心
*项目利害关系者的共识
*用户满意度
9.沟通管理与问题管理
项目进度管理软件提供了多种沟通机制，通过集中化的问题管理系统来跟踪问题、行动及其结果。
10.实时监控和跟踪
项目进度管理软件提供了以下概览，以便跟踪项目状态、发现问题和跟踪解决问题的行动。
*项目
*费用
*资源
*依赖
*可交付成果
*风险
11.互动管理和决策支持
项目进度管理软件能够促进规范化的互动，并提供实时信息，从而帮助团队做出有效决策。
12.模块方法模式和CMMI支持
8thManage 项目进度管理软件提供模板方法模式来协助创建项目计划。
它同时支持CMMI的9种通用过程和27个特定过程。
13.Agile方法
8thManage 项目进度管理软件允许客户作为团队成员，通过Agile方法来实现发布计划、迭代计划、团队互动、内部测试以及验收测试。
14.维护管理
项目进度管理软件为维护支持提供了以下工具：
*客户支持模块
*呼叫日志和响应跟踪功能
*缺陷与变更跟踪系统
*发布与补丁功能
15.更有其他内置功能，使您的团队工作更高效。
项目进度管理软件内置以下便利功能：
*个人工作日历与概览
*工时表功能
*产品和许可证管理功能
*完善的文档管理系统
*全面的审计跟踪记录
什么是项目管理软件?项目管理软件有什么作用或功能?
简单的说,项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目为目的的管理软件. 主要作用是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目(Project)进行分析和管理的活动.国外品牌一般有:甲骨文、SAP、微软等;国内品牌一般有:青铜器RDM、禅道、智邦国际等.
使用项目管理软件可带来的好处
管理系统都是为了帮助企业提升管理的,项目管理系统对企业的好处有很多,如人力资源,项目风险,资金投入,时间,成本,质量等等,比如深圳市捷为科技的imis,它是一个集成信息化的管理系统,同时也是以项目管理为核心的,这家公司对项目管理的观点是将企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道.通过项目管理,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本. 你可以去看看,找到你想要知道的答案
项目管理软件的基本功能有哪些
业务流程管理 还可分为流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程管理、流程质量与效率测评、流程优化,数据分析,数据挖掘
项目管理软件带给企业的益处？
应用项目管理软件有很多益处,下面介绍一些：
1． 精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2． 经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。
3． 使用简便
近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。
4． 处理复杂问题的能力
显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
5． 可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。
6． 保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。
7． 速度
收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
8． 假设分析
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象，甚至是不可能的。
