如何使文档具有修复功能
Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急.其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字.下面是具体的步骤. 1 采用专用修复功能 ①在“文件”菜单上,单击“打开”. ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置. ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹. ④选择要恢复的文件. ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复
word 文档损坏 怎么恢复
方法一、将word文件后辍名改为“.rtf”来尝试打开文档。
方法二
1、打开“运行”对话框,输入命令“%appdata%\microsoft\templates”;
2、在打开的窗口中,找到并删除“Normal.dotm”文件。然后试着重新打开一下Word程序或文档;
3、如果以上的方法不能解决问题,则可以对Office程序进行诊断操作,
具体方法:点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office工具”→“Microsoft Office 诊断”来进行Offce错误的修复工作;
4、尝试以安全模式启动Word。打开运行对话框,输入命令“winword /a”来启动到Word的安全模式下,然后再以正常模式启动Word试试。
怎么修复损坏的文本?
Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。1 采用专用修复功能 ①在“文件”菜单上,单击“打开”。 ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。 ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。 ④选择要恢复的文件。 ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。 “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。 2 提取文字法 ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。 ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。 ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。 ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。 ⑤像通常一样打开文档。 在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。 3 转换文档格式 将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。 ①在Word 中打开损坏的文档。 ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。 ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。 ④关闭文档,然后重新打开RTF 格式文件。 ⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。 ⑥在“保存类型”中,单击“Word 文档(*.doc)”,然后单击“保存”。 ⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC 格式文件。 Word 文档与RTF 的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word 的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word 格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。4 粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框(如图4),单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。5 重命名模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。 ①关闭Word。 ②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。 ③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。 ④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。 ⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”。 ⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。
word 文件如何修复
一、替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
word文档如何修复
打开word,左上角【文件】-【打开】-找到你的文档,选定-右下角【打开】旁边有个小三角,点击小三角【打开并修复】,问题迎刃而解.
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Word文件损坏怎么修复???急
Word文件损坏要怎么做才能恢复?相信很多朋友在使用Word文档的时候,都会遇到过Word文档被损坏的问题。从而导致我们的数据丢失,那么出现Word文档损坏的情况,有没有什么方法来修复受损的文档。今天就由小编为大家介绍一下Word文档损坏要如何修复的方法,希望能帮助到用户们。
Word文件损坏恢复的方法:
一、文档格式法
该方法用于针对受损文档显示比较混乱的情况下,先将受损的Word文档转换成另外一种格式的Word文档,然后再将它转换回Word文档格式
二、重设格式法
Word文档中的最后一个段落标记着关联各种格式设置信息,尤其是节与样式的格式设置信息。如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,那么那些损坏的内容会留在原始文档中。
三、重建模板法
Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏的话,Word文档也有可能出问题。
四、程序自动修复法
打开Word程序,选择“文件”菜单“打开”,在“打开”对话框中,将文件类型设为*.*,并选中你要恢复的文档,单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。
WORD文档怎么修复
一. Microsoft Excel文件恢复\文件修复
假如出问题的Excel文件不大,其中只有一个数据表,那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可,或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。
二. Microsoft Word文件恢复\文件修复
假如你可以打开文件,但是其内容却混乱不堪,你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用,你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档
1、自动恢复:以Wrod2000为例,如果出现“非法操作”提示框。首先,按下Ctrl+Shift+Del打开Windows任务管理器,在进程选项中查看是否有Windows进程,如果有,结束该进程,接着你可以打开Word,这时会显示自动恢复的文档,你可以选取最近的保存记录。
2、手工恢复:进入自动恢复文件的文件夹,Windows2000/XP操作系统是在C:/Documents and Settings//Application Data/Microsrft/Word;如果是Win98通常是在:C:/windows Application Data/ Microsrft/Word;在这里可以找到文件夹名包含“自动恢复保存”字符的*.asd文件,双击既可在Word中打开。在这里还可以发现一个名为WRD0004.tmp的临时文件,将扩展名改为*.doc,然后双击打开。这是发生灾难前的未保存的文件。
3、修复受损的文档:如果你没有看到“文档恢复”或者是打开处理的文档的文字和格式发生了变化很明显是文档受到损坏。此时应关闭文档,然后使用:文件—打开命令打开,注意点击对话框右下角的“打开”按钮右边的箭头,然后从下拉表单中选择“打开并修复”,此时Word会自动提醒修复部位进行修复。
4、文本转换器恢复法:如果无法打开文档,很可能是该文档出现了部分结构性损坏,那么我们可以尝试利用“从任意文件中恢复文本”转换器从中提取文本,使用这一功能请事先在“工具—选项常规”标签页中选中“打开时确认转换”复选框,然后在激活“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本”,选择需要打开的文档进行恢复。
5、写字板恢复:先按下Shift键再用鼠标右键单击该文档,在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令。选定Wordpad后点击“确定”按钮打开,你会发现文档被正常打开,只是丢失了部分文档的字号及挪动了某些图片位置而已。
文件出错怎么修复
Office文件恢复技巧
一. Microsoft Excel文件恢复\文件修复
假如出问题的Excel文件不大,其中只有一个数据表,那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可,或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。
二. Microsoft Word文件恢复\文件修复
假如你可以打开文件,但是其内容却混乱不堪,你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用,你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档
1、自动恢复:以Wrod2000为例,如果出现“非法操作”提示框。首先,按下Ctrl+Shift+Del打开Windows任务管理器,在进程选项中查看是否有Windows进程,如果有,结束该进程,接着你可以打开Word,这时会显示自动恢复的文档,你可以选取最近的保存记录。
2、手工恢复:进入自动恢复文件的文件夹,Windows2000/XP操作系统是在C:/Documents and Settings//Application Data/Microsrft/Word;如果是Win98通常是在:C:/windows Application Data/ Microsrft/Word;在这里可以找到文件夹名包含“自动恢复保存”字符的*.asd文件,双击既可在Word中打开。在这里还可以发现一个名为WRD0004.tmp的临时文件,将扩展名改为*.doc,然后双击打开。这是发生灾难前的未保存的文件。 3、修复受损的文档:如果你没有看到“文档恢复”或者是打开处理的文档的文字和格式发生了变化很明显是文档受到损坏。此时应关闭文档,然后使用:文件—打开命令打开,注意点击对话框右下角的“打开”按钮右边的箭头,然后从下拉表单中选择“打开并修复”,此时Word会自动提醒修复部位进行修复。 4、文本转换器恢复法:如果无法打开文档,很可能是该文档出现了部分结构性损坏,那么我们可以尝试利用“从任意文件中恢复文本”转换器从中提取文本,使用这一功能请事先在“工具—选项常规”标签页中选中“打开时确认转换”复选框,然后在激活“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本”,选择需要打开的文档进行恢复。 5、写字板恢复:先按下Shift键再用鼠标右键单击该文档,在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令。选定Wordpad后点击“确定”按钮打开,你会发现文档被正常打开,只是丢失了部分文档的字号及挪动了某些图片位置而已。重新排版将文档保存(保存类型为Word for Windows6.0),再用Word打开它,证实文档被修复。
如何修复Word文档!!!
一般错误是由于模板损坏引起的,退出WORD软件,删除模板文件Normal.dot normal.dot在“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”目录中,删除之后再重新启动Word注意:Application Data是隐藏文件,需在“我的电脑”的“工具”菜单中选择“文件夹选项”在弹出的对话框中选择“查看”选项,在“高级设置”里选择“显示所有文件和文件夹”