文档管理软件哪个好?
我觉得edoc2文档管理软件非常不错,简单易用。
便捷性:支持多种格式的在线预览,编辑;支持全文搜索,不仅可以对文件名进行搜索,也可以对文件内容进行搜索;支持ipad等跨平台访问;支持文件夹自动同步功能;批量文件的上传下载
协作性:对内可以预先设置好权限,生成链接将文件安全共享给其他用户,同时可通过消息功能,主动提示文件或者文件夹的动态,阅读者可以对文件进行评论,对外支持邮件的方式发送文件,并且可以根据有效时间,权限,密码生成外发链接,进行权限控制
安全性:有细颗粒的权限划分,分配方便,调整灵活;多维度导出报表信息;针对异常操作进行预警
扩展性:支持AD域单点登录,可提供API接口供二次开发
业务性:支持纸质文档电子化,知识管理,文档生命周期管理,文档防泄漏等业务应用要求;支持跟企业现有系统结合,组织和账号同步
求一个好用的文件管理软件?
HOLA 文档管理
HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期:文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。
企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构,并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性,并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。
组织文档结构与知识库
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置,权限级别包括:完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。
支持文件夹下载,可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档,并保持文件夹结构不变。
文档安全设置
全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。
支持非专业人员的管理员权限,避免过多的高级权限赋予IT人员。
支持多工作区模式,对使用者的操作范围进行隔离。
文档的索引及检索
支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索
支持文档内容的全文检索
文档订阅
当被使用者订阅的文档发生变化的时候,系统自动发送通知邮件进行告知。
版本控制
对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本,而用户双击打开的始终是最新的版本。
一个文档可以对应多个版本,不必再依靠命名文档标题来区分版本。
内容URL(CURL)– 虚拟文档链接
独有的网络内容定位标识(CURL)技术,文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。
唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。
文档相关日期提示
通过设置文档提醒,在指定的时间提示使用者执行相关操作,例如合同到期日期及付款日期,以便系统自动在相应日期提示用户。
文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录
文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
文档类别
HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片,来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。
文档引用
HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起,允许用户通过一次点击找到相关信息。
什么文件管理软件最好?
本人用的也是S60V3的手机. 文件管理的软件用过几个,最开始用的文件动力,现在用的是X-plore 个人经验,推荐楼主用X-plore 优势: 1.树杈访问文件,清晰明了. 2.可以移动,复制,粘贴文件,重命名文件,修改文件后缀. 3.查看图片,可以放大图片. 4.播放部分格式的视频,播放音乐铃声. 5.最好的解压. 6.重启手机,手机信息. 7.更改文件属性,隐藏,只读,系统. X-plore最新版本是1.30版,但不推荐下载,总是提示注册,很麻烦,提高的只是打开文件的速度.1.22版是最稳定的,推荐下载. 给楼主个网站: http://www.d.cn/djweb/g/list.html?brandId=27
求一个文档管理软件
办公文档管理系统是一款适合个人文档管理、部门文档管理、office文档管理的文档管理系统.办公文档管理系统能帮你:1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及今天和明天办公所需的文档资料.2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料.3.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引.4.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档.5.帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面.6.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率.7.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你.感谢使用www.file580.com的软件!
有什么好的文件管理软件?
推荐使用会博通,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合.
有什么好用的电脑文件管理软件
用360安全卫士 里的软件管家,用它就可以管理电脑里的软件.
谁能告诉我有没有什么好的文档管理软件
MY文档管理器 v5.83绿色免费版
http://www.9669.com/soft/2/60/64/7341.html
使用电脑的朋友,都会在电脑上保存资料,比如图片、视频、电子小说、word文档、简历。对于程序员可能有项目文档、电子书、工具软件、开发工具、源代码。这些有的可能保存在单位电脑上,有的在家里的电脑上,有的在移动硬盘上。MY文档管理器可以方便的统一的管理这些文件,不论这些文件存在哪台电脑上,还是存了多份。MY文档管理器可以迅速的查找到文件,并把它打开、复制、标记、或分类。从此再也不会为了忘记文件存在哪里,或如何分类这些文件而发愁了。通过MY文档管理器,可以从不同的角度对文件分类,可以方便文件的分类、组织、管理、备份。可以<统一的>管理多个电脑上文件!!!
文件管理哪个好用
金山卫士,QQ管家的软件管理功能都不错. 可以试试看,两者的操作界面很相似.简洁方便.
文档管理软件有谁知道?
文档管理软件有谁知道?你好,我们公司选择了很多软件,还是觉得管理123的不错,它的文档管理软件可以实现资料的分类归档,方便查询.能够把企业内部的资料文档均可上传到平台中,并且可以建立文件夹进行分类归档.并随着企业的日益发展,帮助企业建立自己的知识库.另外设置细致的权限分配,确保资料安全.透过细致的权限管理,可以将资料管理与资料浏览权限分开,确保不同的人看到不同的文件夹,保障企业数据安全.对收集的各项项目信息进行整理,存储与传递. 你可以去网上搜索管理123 : http://baike.baidu.com/view/4279467.htm了解一下.
什么手机文件管理软件好用?
X-PLORE 最好的文件管理器!