什么是日程管理?
日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的.同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用.电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能.
如何做好工作日程管理
做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。某OA平台中的日程管理模块,可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助,你能够遵循“要事第一”的原则,对事情的轻重缓急一目了然!
1、查询、新增日程
一早到了单位,先登录OA系统进入个人办公平台,快速浏览查询该日日程,了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见,同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。
当然,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,这样对于一些周期性的工作,就不需要去重复设置了。
2、共享领导和下属日程
部门主管可以根据总经理的安排,将所交代的工作任务分派给部门员工以建立起每位员工每一天的工作日程,还可以通过日程共享功能将“日程”共享给部门所有员工查看。这样,下属员工每天打开某OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事,有效提高了办公协作性。而领导也可因此了解下属员工的工作日程以便进行工作进度的监控。
3、日程提醒
精心设置的日程工作,若是忘记了执行便是徒劳一场,便利贴再方便,它也不会主动提醒你:喂,10点半了,有一场会议要开哦。而某OA的日程管理功能则可以。
某OA日程管理功能融入提醒机制,在提醒方式上,可以采用即时通讯提醒、短信提醒、邮件提醒方式,以防止当事人忘记了设置的工作。同时,这几种提醒方式可以单选,也可以多选。
接下来,只需要跟着自己的工作节奏有条不紊的忙碌即可,不必担心会遗漏掉某项重要工作事务。而且,某OA日程管理不局限于做个人的办公助手,更是面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通,助力企业打造高效协作团队!
怎么做日程计划表?
日程计划表的制作分为几个步骤.1、首先将自己需要做的事情进行整理罗列.2、将整理好的日程事项记录在敬业签这款软件中.3、根据日程事项的时间先后设置好提醒.敬业签是一款功能比较全面的苹果手机桌面备忘录便签软件,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、指纹锁屏和时间轴等.在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则进行重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒,同步接收待办事项消息.
日程管理软件哪个好,最好用的日程管理软件推荐/大全
我用过几个日程管理的软件,相比之下还是有档期好用一些,操作简单,还能记账.
如何高效的进行日程管理?
做好日程管理不仅可以提高工作效率,还能给自己养成很好的工作习惯,哪些重要的事情需要优先做,优先安排.坚持记录的话我相信不仅提高的是工作效率,更是自身的工作能力和素质. 日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,集成了收集、整理、组织、回顾、执行功能.另外,在日程安排上,提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费.
office outlook 日程管理怎么用
如何实现outlook日程管理 首先,点击电脑的开始—所有程序—office 文件包,点击展开office包,找到outlook 2007点击进入,如下图:点击进入outlook 2007,出现如下图的画面,这时我们输入密码,点击确定就可以进入outlook ,如下图所示:进入outlook首页后,找到左下角的日历,点击日历进入日历界面,如下图:选择日历,进入日历的界面如下图所示:选择你有行程的日期,点击并编辑,如下图所示:在你有行程的日期上编辑后,左键双击会弹出一个小窗口,这里我们可以对这次约会进行更详细的编辑,编辑好了关闭即可,如下图:
如何实现outlook日程管理
1、在“日历”中的“导航窗格” 中,找到服务器上的日历(本地日历不能共享),格式为“邮箱 – 用户名 中的日历”(如果只有服务器的日历,则选中“共享我的日历”). 2、鼠标右键单击服务器上的日历,再选中“共享”,出现“日历属性”的权限窗体. 3、如果允许任何人访问日历,则选择“默认”后,权限等级设为“校对人”,如果只允许指定用户访问日历,则单击“添加”,选择用户;返回权限窗体后,选中用户,权限等级设为“校对人”即可.
你用什么日程管理软件?为什么选择它?
推荐《佳盟个人信息管理软件》,这个软件功能强大,操作简单. 这个软件的日程管理功能全面,可自定义多种类型的日程任务,如:旅游、会议、私人、工作计划、商务活动、准备的、还款的等等,而且日程管理还可以跟好友联系在一起,如做好友的活动记录和提醒,做客户的摆放日程提醒,应用很广泛. 日程管理还支持很重要的四象限时间管理法则,能更好的解决日程安排计划,合理管理时间. 这款软件除了日程提醒、日程管理外,还支持目标管理、记事软件、电子日记、个人家庭理财、人脉管理、知识管理等很多个人信息管理实用的功能,简单的说一个软件就可以帮助我们个人管理所有事务和个人信息了.
日程管理软件哪个好
日程安排机制犹如用户的专职秘书,为您合理安排工作行程,让老板、销售总监、销售经理、销售员工忙碌的工作变得有条不紊. 你可以看看青岛金智电子科技有限公司自主研发的金智企业综合管理系统,让你的日程管理更加的人性化和方便.客户管理、项目管理、销售管理、报价管理、合同管理、费用管理、产品管理、采购管理、库存管理、协同办公、图表分析统计管理,一切尽在掌握中.并且才用先进的B/S架构,不需要安装任何客户端,自由分配帐号名称和数量,数量不限,使用期限不限,享受终身免费技术支持服务. 你可以百度HI我,开通软件的免费试用,了解软件详情.也可以先搜索看一下软件具体功能. 软件好不好用能不能用由你的免费试用决定.
什么是销售人员日程管理?
就是管理销售人员的日常工作,主要是指销售人员对客户的拜访管理.每天拜访多少客户,不同级别的客户应该被被拜访的频率如何. 消费品行业,如果客户较多时,还会规划拜访线路. 365管理法就是指对销售人员的日常工作做精细化的管理