OA管理系统是什么?
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
OA发展的阶段
工具阶段:
-纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询,工具阶段
MIS阶段:
-数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流
网络协同工作时代
-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流
在传统的认知和了解中, OA 仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理等,面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门,在今天, OA 具有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。
泛微认为 ” 办公 ” 的范畴不仅仅是 ” 行政办公 ” 层面,对于一个企业而言:
· 销售人员的办公是什么?是对整个销售过程的管理;
· 项目人员的办公是什么?是对整个项目周期的控制;
· 技术人员的办公是什么?是对整个产品研发过程的管理;
· 客服人员的办公是什么?是对整个客户服务跟踪过程管理;
· 公司管理层的办公是什么?是对整个公司运营的监控;
综上所述,泛微理解的 OA 应该是整个企业协同运作的平台,企业内部不同的角色获取不同的信息,以企业人员为核心,以工作流程带动企业的业务运转。
目前市场上 OA 的分类
根据目前市场上 OA 的功能,泛微将 OA 分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类:
广义办公自动化 ( 新一代 OA) :
以人力资源为中心和工作流程为血脉,在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文 / 销售 / 人事 / 资产 / 客户 / 项目等处理,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛,并让所有员工在统一平台上协同工作。
狭义办公自动化 ( 传统 OA) :
主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统,很难与业务系统对接,对企业协同运作的效用不大。
企业需要怎样的 OA 系统?
OA 系统的出现是应市场需求而产生的,市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们所关心的问题是因人而异的。一套好的 OA 系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息 ( 也就是我们所说的 WWW : WHO\WHERE\WHAT) ,为企业员工提供一个协同工作的系统平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。
对于企业管理层而言 ―― 需要一个能够有效监控企业运作,协调各种企业资源,分析企业运营状况,协助我做出正确分析和决策的 OA 系统;
对于企业知识管理者而言 ―― 需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的知识,以满足知识经济时代对企业的要求的 OA 系统;
对于项目经理而言 ―― 需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度,并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的 OA 系统;
对于销售代表而言 ―― 需要一个能够有效分析销售机会,跟踪和判别客户,随时记录客户联系情况,保持与客户的高效沟通的 OA 系统;
对于普通员工而言 ―― 需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其它各部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我有效制订个人工作计划的 OA 系统;
对于 IT 部经理而言 ―― 需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成,有效解决 ” 孤岛 ” 难题,企业无需重复投资,方便使用和管理的 OA 系统; http://webcon.com.cn/Realtime_3.asp 电视会议
oa协同办公管理系统是什么样的办公系统?
所谓“协同”,是指协调多个不同资源或者个体,协调一致地完成某一目标的过程或能力. “协同管理软件”,是指能帮助企业各个职能部门各个员工,围绕统一的目标,步调一致地执行各项管理活动、完成各项管理任务,最终实现企业目标的管理软件系统.FIX OA可移植、易扩展、易集成、易维护,是最先进的协同办公个性化产品.
什么是oa系统
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
好用又实在的手机oa管理系统!!!
信灵手机OA系统的主体功能要齐全.包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等.这些功能贯穿了企业的日常办公要素.尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行.
OA系统介绍,谁能给我介绍一下OA办公系统?
OA系统要说介绍的话,可以看看德华OA系统,他们的系统功能很适用,适合于中小型企业,采用的是JAVA开发的,BS架构,即大家常说的网络版本,是通过IP地址登陆系统的,他们网站上也有免费试用的,你百度德华OA或者是德华信息软件有限公司跟他们在线的客服咨询下看看.
OA网络办公系统说明
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不太清楚,不过致远的不错呦,价格也比较合理。致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”,主要特点表现为:适用、实用和易用。对不同规模的企业,致远开发了不同的产品。 协同A3,协同A6,协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可自行安装完毕,一键搞定,管理维护也像使用家电那么简单;操作简单,适合各层次人员使用,产品附帮助文档和应用实例,缩减了学习成本。 对小型企业,如果办公软件功能太多的话,既是资源闲置,又浪费成本,用致远A3软件,易操作,低成本,易实施,有非常实用的办公功能,并且如果您的企业或业务要扩张的话,A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版,为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业,如果部门偏多,致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业,可能在不同区域有分支机构,如果领导人各处奔波,不但成本高,而且浪费时间,这一点致远A8帮您想到了,A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调,达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言,这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者,安全性能高,企业最担心的是资料泄密,致远软件采用全自动的数据备份,性能稳定可靠,保障核心数据不受侵害,为您解除了忧虑。
OA系统和OA办公系统 常见的OA系统有哪些功能?
电话、传真、邮件、文档、即时通讯、语音/视频、公告、备忘、日志、计划、项目管理等等
软件OA系统是什么。有什么用
OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。伟峰OA是扩展性最强的OA,易扩展、易维护,功能强大,性价比高。同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台,如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰的这种平台型OA。(伟峰OA是扩展性最强的OA平台,伟峰OA融入了管理思想,让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。伟峰OA能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。搜索伟峰OA进入官网)
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
伟峰OA的特性:
定位:名为oa,实为平台,应对“两非”:非核心的个性化业务的管理
价值:一套软件、多套系统,用户统一,管理统一,一套系统,今天用的软件和明天用的软件
特性:功能扩展、兼容ipad等移动设备、权限精细、处处留痕、可参考的模型、邮件结合……
1. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的个性化需求。
2. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的跨界管理需求。
3. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的不断变化的需求。
4. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的利用Ipad、手机均可随时移动办公的需求
OA办公系统使用手册
【学习资料】市司法局OA办公系统使用手册
一、登陆OA办公系统方法:打开“铜陵司法综合信息网”,点击网页右侧的“应用导航系统”下的“OA办公系统”,输入用户名和密码,点“登陆”按钮。(用户名和密码不清楚的,请与办公室联系)
二、发文流转方法:进入OA办公系统后,点击屏幕上方工具栏中的 “公文管理” ,再点击屏幕左侧的“发文管理”,点击“新建发文”,在此能看到“科室处文件送审”、“市司法局发文1”、“市司法局发文2”三种公文流转模式,请根据实际需要选其一种,这三种模式的具体流程如下:
1、科室处文件送审:领导审阅→部门办理→返回拟稿人
2、市司法局发文1:科室领导审核→分管领导审阅→主要领导签发→编号
3、市司法局发文2:科室领导审核→分管领导签发→编号
选好一种模式点击进入后,点击“编辑正文”,把文件内容复制、粘贴进去,点击屏幕下方的“保存”按钮;如有附件,点击“添加” →“浏览” →“上传”按钮;填好所有内容后,点击下方的“下一步骤”按钮,选好“办理用户”,点击“提交”按钮,流转结束。注意:带有红星号(*)的项为必填项。
三、收文流转方法:进入OA办公系统后,点击左侧的“收文管理”,再点击“新建收文”,点击进入“铜陵市司法局发文”模式后,添加好正文、附件,填好所需内容后,请点击“下一步骤”,添加好“办理用户”,点击“提交”按钮,流转结束。注意:带有红星号(*)的项为必填项。
四、已发公文查看方法:进入OA办公系统首页,在屏幕右侧有“文件办理”栏目,由上至下分别为:待批文件数量、待阅文件数量、文件监控数量、返工文件数量、已呈文件数量、已批文件数量、取消文件数量,请用户每天注意查看此栏目中的信息。
这篇是在网上给你复制的。希望能对你有所帮助
OA办公系统
业为什么要选择OA协同办公管理系统 一:企业信息化管理是发展的必然 企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 二:企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。 三:提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈,比如通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。 四:远程申请、审批是企业无法解决的难题 当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。 选择OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题: 1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。 5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。 随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。 更多信息可在百度里输入:“协同办公管理系统介绍”查找