医院排队叫号系统的简介
整个系统由分诊台、子系统管理控制电脑(与分诊台合一)、系统服务器、管理台、信息节点机、信息显示屏、语音控制器、无源音箱、呼叫终端(物理终端或虚拟终端)、分线盒组成。
功能特性
系统自成体系、独立运行,也可与HIS系统联接、交互数据。
传输线缆可直接利用综合布线。
同时支持集中挂号与科室挂号。
真正实现一号制就诊。
医生操作终端可采用物理操作终端或虚拟操作终端,也可同时采用。
采用先进语音合成技术,支持病人姓名呼叫,合成语音贴近真人发音。
支持号票自动识别登录系统和号票自动识别呼叫病员的功能。
数据库采用SQL SERVER,数据处理迅速可靠。
分布式结构,每个科室、相邻的几个科室或一个楼层为一个子系统。
强大的管理和统计功能,为医院进行现代化的科学管理提供了有效而便利的手段。
轻松实现:掉队处理 复诊 转移 特殊照顾 病人点医生
医生只需简单按一下呼叫终端的呼叫键就可按序呼叫病人前来就诊,避免人工排队叫号。
排队叫号系统的基本介绍
1、操作系统系统软件适用于/Windows2000/windowsXP/操作系统,本项前端取号机推荐使用windowsXP。服务器端推荐Windows2003 Server。
2、数据库
前端取号机内置access数据库,后台联网统计使用大型关系型数据库SQL Server2000.同时还可根据中国邮政储蓄的要求,对接Oracle、Sybase等其它数据库。
3、应用软件
系统主程序、取号程序、语音播放程序、报表查询统计程序、数据上传程序、显示屏设置程序、窗口座席控制软件(虚拟呼叫程序)、虚拟综合屏程序。
ü 排队应用软件通过触摸驱动、打印驱动以及界面管理等模块实现触摸取号管理;
ü 排队应用软件通过数据库操作,实现排队号码的存储与管理;
ü 排队应用软件通过对串口的控制实现外围设备包括呼叫器、评价器以及LED显示屏的控制和管理;
ü 排队应用软件通过IP网络管理后台数据以及实现数据上传;
ü 排队应用软件通过语音驱动、语音控制模块实现语音呼叫管理;
智能排队叫号系统的作用是什么?只是自助排号和呼叫?
智能排队叫号系统的作用:
整个系统全部采用软件实现排队叫号,不用布线,充分利用现有的计算机设备就可以实排队叫号管理,节约了投入的硬件成本,是同类软件性价比较高的软件之一,系统实施简单方便。
显示模块可实现LED显示屏系统,以及大屏幕电视、投影等等。支持文字与图象信息编辑发布,液晶/同步LED屏显示格式可以自定义。
取号界面也实现了自定义,业务可以随时增加和删除,图片和样式可以随便切换。
营业员端呼叫软件的设计充分为营业员着想,完全不影响营业员的工作,软件自动隐藏,营业员呼叫时用自定义的热键就可以呼叫,不用打开呼叫软件界面。
显示屏软件和取号机系统可以共用一台电脑,相互不影响。节省电脑硬件资源。
可以和物理呼叫器一起使用,在没有电脑的窗口可以接物理呼叫器,系统方便灵活配置。
语音支持普通话女声、普通话男声、英语女声、粤语女声等多语种。
排队叫号系统可以和评价系统相结合使用,真到达到一个排队号码一次评价。
基本兼容市场上LED屏通讯协议(可以定制)。
排队叫号系统的工作原理是什么?
您好!
系统主程序
管理主程序可以实时监视系统的运行状态,系统可以自动地跟踪各个服务队列的状态,做到自动调整。同时通过与用户的其他系统集成使用户的服务系统形成一个完整的服务体系。可查看所有服务队列状态、外围设备连接状态、柜台工作状态等信息。通过内嵌的设置模块可对各个业务进行管理及设置(多任务、多队列管理),对使用部门及人员进行管理控制。同时提供异地维护和管理功能,操作人员可以远程对系统状态进行监控和管理;
业务管理
1. 业务的名称、队列的属性等;
2,定义每种业务开始和结束办理的时间,每天处理的最大业务数量,并能设置该业务是否暂停办理,并能实现上下午分开设置;
3. 票号的顺序可以是所有业务混排,也可以是每项业务单独排号,号码是由业务号和顺序号两部分组成;
4.特殊流程设置如优先级别,自动转移等;
5.系统能支持多窗口多业务处理方式,一个业务可以对应多个窗口,也可以设定一个窗口办理多种业务,能根据需要灵活定义优先级别,可按业务类型定义优先级也可通过中国工商网点业务系统提供的身份识别确定号码优先级;若有人需同时办理多种业务,系统在其办理完一种业务后自动将其转入另一业务队列中,一票到底,无需重新取号排队;
6.良好的接口与兼容能力,能够实时与中国邮政网点业务系统数据通讯,在顾客取号、营业员呼叫顾客以及相关功能操作的同时,都能及时将信息发送到中国邮政网点业务系统,既体现出系统的协调统一,又能够在中国邮政网点业务系统中形成完整的记录信息,为中国邮政网点业务系统提供重要基础数据;
使用机构及人员管理
1. 使用单位机构的编号、名称,人员的编号、名称;
2.部门办理的业务划分,业务人员办理业务的权限级别;
3. 可实时监测各服务窗口状态,服务窗口号、窗口服务人员姓名、工作状态、当前服务号码、已办理业务量,当前等候人数等;
4.支持员工密码登陆;
5. 系统支持可以按员工岗位和柜台岗位分配业务;
设备管理
1. 各个硬件组成部分的地址设定;
2.支持多台取号机同时取号、支持不同楼层间取号呼叫、支持多种语音同时呼叫、支持多种数据接口
3.排队信息实时保存,意外断电后可自动恢复数据;
4. 可以实现超时提醒的功能,办理业务超实时系统会发信息到指定手机,并在主机上显示超时;
5.提供系统多种接口,可以支持磁卡、IC卡、支持等离子、背投电视、全彩色LED显示屏,系统操作更改都很方便;
取号程序
供顾客拿取号票。动感界面,特色设计,可支持99种以上不同业务,可实现多级别菜单操作选项。号票内容可由用户自由维护和更改,号票上用户可自由设置是否打印单位徽标;同时取票界面及号票样式可根据客户要求做相应调整;取号系统的业务能根据后台系统的设置自动更新;根据使用方的要求定制其他功能;设置显示该业务的办理指南功能;
报表查询
提供按多种信息检索的应用平台,按不同权限对数据库进行操作,操作方便、数据搜索和浏览直观,通过员工、时间、业务种类、柜台等条件进行精确或模糊查询,并提供数据打印输出功能。
具有强大的报表统计功能,可以统计包括客户服务情况汇总表、客户服务数据输出表、客户流量情况汇总表、业务办理评价情况汇总表、业务办理情况汇总表、员工工作情况汇总表、员工工作评价情况汇总表。可生成日报表、月报表、年报表及按需要的时间段统计相应的报表和图表。
系统提供包括顾客到达时间,开始办理时间,结束办理时间,办理时间长度,等候时间长度,顾客办理业务名称,在哪个柜台办理,对柜台员工的评价,员工登陆情况,员工办理业务平均时间等更详细排队报表信息. 可以导出某一时段的明细表至EXCEL。通过系统的Web查询支持模块和Internet网,实现远程快速查询。
语音播放
根据客户需求可更改语音配置,如“顾客”改成“客户”等修改完后点磁盘图标进行存盘。左侧是音源文件库右边是配置后的叫号语音。
显示屏设置
支持窗口LED图文屏、综合显示屏滚动显示功能,显示内容、显示方式、显示字体、颜色、大小、对齐方式、显示内容自由设定;
智慧排队系统 智能排队叫号系统 有什么优点? 技术方案
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智能排队叫号系统是利用电脑自动化的科学的管理功能代替人工排队的系统,很好地解决客户在服务机构办理业务时所遇到的拥挤、夹塞、混乱、个别人的插队而发生争吵及排错队等现象;不仅免除客户或患者站立之苦,客户也不用担心失去在队列中的位置,为客户和员工提供良好的等候环境和工作环境。本系统适用于电信局营业厅、银行营业厅、、工商办事大厅、税务办事大厅、财政营业厅、劳动局办事大厅、人事局办事大厅、社保中心办事大厅、政府一站式服务厅、民航、铁路、车站、驾校、保险、车辆管理所办事大厅、交通管理局营业厅、领事馆办事大厅、出入境办事大厅、海关办事大厅、卫生局办事大厅、技术监督局办事大厅、产品客户服务中心办事大厅,医院,等窗口服务性行业。
电脑智能排队管理系统是由本公司吸收了国外同类先进系统的优点,兼顾了国内用户的使用特点,自行设计与生产的新一代智能型排队管理系统。 它是以微电脑技术为基础的产品设计概念,是用智能的机器代替人排队。主要解决公众服务场所的客户排队问题,以便让以往等待的时间变得更有价值。
细心的您可能已经发现,在医院、在邮局、在车站、在银行、在超市等繁忙的公共场合,多少次我们可能在错误、错误的地点、排在了错误的位置,最后浪费了大量宝贵的时间。会使您的顾客烦燥不安,有时甚至会因为不堪长时间的等候而离去,这样就会导致您业务收入的减少。 那么如何让您的顾客感受到您对他的关心与尊重?如何让您的公司形象别具一格,让您的经营效益可观? 安装使用本系统将满足您及您的顾客的需要!
1、为顾客提供了高效率的服务
当您来到营业厅后,排序系统将及时把您安排到最合适的窗口,如果您的前面已有顾客在办理业务,您可充分利用等待的时间来做其它的事,比如填写凭条或看书、看报,因为您无须顾虑自已是否可以顺利的办理业务,排队系统已为您安排好一切。为您创造了一个良好的等候环境、让您有愉快的等候心情、为您节省等候时间、保证您的资料的安全性。
2、让柜面人员能高效率的安排工作
柜面人员可随时从桌面操作器上得到顾客的信息,高效率地安排工作。同时,由于服务是个人化单一服务,避免了顾客围着柜台吵杂的现象,服务的准确性及迅速性必大大提高。这优化了工作环境、改善了工作情绪、提高了工作效率。
3、为管理人员提供高效率的管理监督
管理人员无须每时每刻关注前台的工作,系统帮您记录24小时工作情况,需要时可随时调阅,并根据信息灵活有效地调配工作,提高工作人员的使用率,节省开支,增加效益,同时也树立了良好的公司形象。
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医院排队叫号系统的系统功能特点
F 本排队系统采用星型的网络结构,系统服务器及各种物理终端间的连接可直接基于医院现有的综合布线系统传输,简化了系统的工程量。同时可以在没有计算机时让医生使用物理操作终端,有计算机时使用虚拟操作终端,一举两得。
F 基于医院有的门诊科室未配医生工作电脑的情况,本系统可支持医生操作终端采用物理操作终端或虚拟操作终端,支持两种形式同时采用的方式,物理操作终端也基于综合布线传输,物理终端升级为虚拟终端可不改变系统布线。使医院能够根据现实情况选择适合的方式,并可随着医院就诊计算机化的建而逐步增加虚拟终端的使用比例。
F 软件可针对队列中等候的人数和可能同时触发呼叫病人的数量自动调整呼叫病人的重复次数,即设定一个门限值,在同时触发呼叫病人的数量低于此门限值时呼叫2-3次(可设),高于此门限值的高峰时期,只呼叫一次。该功能适用于不同时段病人流量不同(高峰时期流量大)且就诊医生多的科室,有利于提高工作效率和就诊速度。
F 系统设计时基于医院的科室及楼层的分布,采用分布式的子系统结构方式,每个科室(或一个楼层)为一个子系统,每个子系统配置一台分诊工作站处理系统内的排队任务及策略,数据管理可视情况采用集中或分布式的方式。各子系统通过医院现有局域网互联,由系统中央服务器(主/备)统一管理整个医院的排队系统,并存储全医院排队系统的数据,构成遍布全院的排队管理系统。
F 一个子系统(一个分诊工作站)最多可控制四块呼叫信息显示屏和四个语音控制器,每块信息显示屏只显示本候诊区内的呼叫信息、语音控制器只呼叫本候诊区内的呼叫信息。使得相邻的几个科室可由一个子系统即一个分诊工作站进行分诊排队管理,降低系统造价、并减少导医数量。
F 采用先进语音合成技术,支持病人姓名呼叫和任意语音播放功能。本系统采用的语音合成技术,可自动识别多音节字、音调自动调节、消除机械发音、贴近真人发音。
F 如医院采用诊疗磁卡挂号,系统可通过与HIS 系统之间的数据接口读取病人挂号信息和个人资料信息,实现刷卡挂号、排队,并可刷卡登录检查、交费排队队列、取检查结果。
F 系统设计基于网络适应性、可靠性、应用可设计性、系统完整性、结构开放性的设计思想,采用模块化的结构方式,统一管理、分布处理,充分保证整个系统的先进可靠性和良好的扩展性。使医院通过本分诊排队管理系统的使用,形成良好有序的就诊秩序,为病人营造安静就诊环境,为医生改善工作环境,提高工作效率,树立医院良好的公众形象。
F 充分考虑医院现有的挂号就诊流程,通过网络与数据接口与医院现有的网络系统适当融合,与HIS系统的门诊、电子病历、住院、缴费等子系统进行数据交互,除可实现功能检查科检查单领取可通过导医操作的功能要求,还可实现其它如医生根据住院床位使用率、库存药品量调整处方的功能。
F 系统设计除考虑病人正常就诊流程时的挂号、化验/理疗、缴费、取药时的排队处理,还充分考虑病人由于某些原因而出现特殊情况如掉队、需转移至其它科室、优先就诊、病人点医生时时的排队处理,使病人可持同一张号票在多个科室排队,保证所有病人的及时按序就诊要求。
F 系统采用数据库(一般为SQL SERVER)处理排队数据,利用数据库强大的数据操作管理功能迅速可靠地进行每个科室和整个医院的排队策略及呼叫号码处理,可方便地实现病人点医生、分诊台导医指定医生、掉队/插队操作等功能要求。
F 本系统设计了强大的管理和统计功能,为医院进行现代化的科学管理提供了有效而便利的手段。建立了分布式管理的排队系统体系,在医院和科室设置了两级管理系统,任何科室的计算机出现故障,都不会影响其它科室排队系统的正常运行。
F 充分考虑系统工作的可靠性设计,具有软件升级时的数据自动保护功能,避免因系统升级而造成数据丢失或损坏。具有分散处理功能,万一计算机网络系统出现故障,科室计算机仍然运行,待网络恢复后自动将有关数据上传。
车管所排队系统 – 排队叫号管理系统?
排队系统又叫排队机,叫号机,思杰聚典排队机,排队叫号呼叫系统,是根据服务大厅的排队形式,为减少排队时间,优化排队等候环境而研发的排号系统.思杰聚典排队系统用于车管所可以有很大的优势:(1)减少排队等候时间;(2)cikkod排队系统让排队序列更加有序;(3)提升单位形象;(4)提高业务办事效率;(5)减少业务员的工作量;(6)聚典排队系统 给业务员一个轻松有效的工作环境,提升业务服务质量;(7)给用户一个舒适的排队环境,可以坐着排队;车管所排队系统 婚姻登记排队系统
排队叫号系统的排队流程
1、取票:顾客取一张号票吗,上面有号码、等候人数、时间、办理的业务类型等 2、休息等待:持号票在休息区休息并留意显示屏音箱叫号 3、按键叫号:工作人员办完一笔业务后按下叫号器上的下一位按钮 4、前去办理:叫号时根据显示屏音箱的信息到指定位置享受一对一的服务. 系统结构图 系统接线图
医院排队叫号系统有哪些功能?
医院叫号管理系统分为四种:分诊叫号、挂号叫号、药房叫号、输液叫号这是医院最基本来的四种叫号系源统,下面我跟你做下基本工作流程吧: 详情请咨询调鼎科技 医生操作说明:医生上班 → 登陆呼叫器 → 按“呼叫”键 → 患者前来2113就诊 → 就诊结束,按“呼叫”键,呼叫下一位患者 护士站相关处理:护士上班,5261打开护士站管理软件 → 进行一些患者需要的操作,如复诊、优先级、患者选择医生、召回患者、预约信息管理等 患者等待情4102况:患者挂号 → 到相应科室等候区等候 → 看到显示屏显示的信息并1653听到提示音,即可前去相应科室就诊.求采纳为满意回答.
什么是自动排队叫号机,谁能给个专业的解释么??
自动排队叫号机其实比较通俗的称号是排队机或叫号机,专业称谓应该是排队管理系统,是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的高新技术产品,能有效地代替客户进行排队,适用于各类窗口服务行业,目前已经广泛应用于银行、医院等行业。使用叫号机系统,一方面可消除客户长时间“站队”的辛苦、对“站错队”、“插队”的抱怨,全面改善服务质量和企业形象,另一方面更可以依据统计数据调整业务分配、挖掘潜力、合理安排窗口服务,减少群众的等候时间,提高办事效率。
同时,叫号系统支持多种形式的叫号排队,可依照业务的种类或客户种类进行叫号排队。支持对特殊对象(如残疾人、老人等)的优先服务。支持多道手续的自动转移。支持多套派号机及打印机以满足业务大厅有多个出入口的自然环境。
自动排队叫号机一般包括叫号一体机、派号打印机、叫号(派号)软件或叫号(派号)系统、叫号音响、叫号控制按钮和网络通讯设备以及软硬件转接接口等组成。
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