怎样塑造良好的秘书性格
多读一些书,培养内在的气质 同时平时多练一下公文写作,速记等 至于秘书的性格,应该就是办事效率高,有较强的忍耐力,逻辑清晰,记忆力好,这些在平时生活中多注意一下就好了
在大学期间怎样将自己培养成一个合格的秘书
1、进学生会,进办公室. 2、勤工俭学给老师打工,多做些文字类工作. 3、多练文笔,试着投稿. 4、试着入党. 5、学好计算机和外语. 6、有空考个秘书证. 7、还没想好…… 哦,对了,多看看考公务员的东西,没准对你也有帮助! 网上有时也会有针对大学生的文秘夏令营活动,都是大企业选拔后备人才的,可以尝试~
如何提高办公室秘书的素质
昨天刚听一个关于秘书的讲座,就凭记忆给你借鉴一下. 他讲到:首先要会待人处世. 平等待人,他说势力的人结果都不是太好,会“立遭报应”. 待人要不卑不亢,要宽厚. 不争名利 老实人不会永远吃亏 大事不慌张,小事不马虎 遇事要冷处理,秘书的工作往往是及其被动的.因此做事一定要有规律,理清条理. 其次,要养成“平时明快”的写作风格.向领导学习.要会利用自己的一切渠道拓宽自己的知识面,做一个多面手. 最后他说,秘书的前途是很光明的,有好多领导(包括中央委员)都是秘书出身.
如何做好秘书工作
文秘人员的素质和修养问题:
一是要具备较高的政治素质
二是要具备较高的政策理论水平
三是要具备较强的综合工作能力
四是要具备求真务实的思想品格
五是要有高度的法纪观念
文秘人员的工作作风和效率问题
(一)工作作风
快速(说干就干,一鼓作气)
准备(确)
细致
严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)
求实(切合实际)
勤奋(肯用功)
(二)工作效率
工作方法和艺术问题
1、提高两级想问题,靠前一级抓落实
2、想好了再说,干完了再歇
3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议
4、大事多请示,小事自处理(不犯上)
5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况
6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音
7、大事不过夜,急事不耽误,要事不遗漏
8、会内事不要会外讲,酝酿事不要提前讲,上面的事不要 下去讲,未公开的事不要到处讲
9、领导气话不要原本传达,两次请示要说明情况
10、提建议要争取让领导采纳(穷尽外援,让领导做选择题,三条以上)
11、要随时为领导减轻压力,不要出难题(急领导所急想领导所想)
12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)
协助领导抓工作落实问题
第一、要不断强化抓落实的意识;
第二、要树立抓落实的权威;
第三、要建立健全必要的制度;
第四、要养成良好的抓落实习惯:
一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;
二是养成明示落实时间和结果的习惯;
三是养成认真研读上级重要文件的习惯;
四是养成主动协调配合的习惯。
第五、要争取领导信任:
一要处处为领导着想;
二要真正成为领导的左膀右臂;
三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动
四要注意言行得体
五要出于公心,不以权谋私;
六要正确处理能力不如自己的领导。
1、下放事权,责权对应
2、完善制度,奖惩分明
3、经常协调,减少矛盾
4、加强培训,提高技能
论述秘书该怎样培养良好的人际关系
有人说,理科女生再淑女,一做起题来就会暴露自己的身份,习惯性的把前额的头发往上捋,露出大大的额头.因为CPU高速运作时需要良好的散热
怎样培养做秘书工作的气质
据统计,在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中,概述秘书定义的就有几十种。归纳起来,有参谋助手说,也有办文、办会、办事说;有辅助决策说,也有政务、事务服务说;有职业说,也有职务、职称说;有所谓天上、地下说,也有狭义、广义说等等。仔细分析,各种说法都有其存在的理由和合理的内核,但从科学角度看,都值得商榷。
秘书确切的定义应作如下表述:秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手
(一)性格及其类型
1.性格的概念
性格是指一个人在个体生活过程中所形成的对现实稳固的态度以及与之相适应的习惯了的行为方式,是一个人表现在态度和行为上比较稳定的心理特征。
2.性格的特征
(1)对现实态度方面的性格特征
(2)性格的意志特征
(3)性格的情绪特征
(4)性格的理智特征
(二)秘书人员的性格要求及其对工作的影响
1.自信
2.诚实
3.谦虚谦虚 秘书人员只有谦虚,才能做到尊重他人
秘书人员只有谦虚,才能不居功自傲转自:考试网 – [Examw.Com]
4.宽容宽容是一种重要的性格品质,是化解矛盾的有效方法。
5.幽默幽默是一个人智慧、机灵、学识、风趣的综合表现,是一种积极乐观的人生态度,它反映了一个人在待人接物中内在的精神的自由。
(三)秘书性格品质的培养
1.必须培养积极的人生态度。
2.要善于解剖自己,正视自己的性格缺陷。
3.要给自己树立一种榜样,自觉地加以模仿。
(四)秘书人员的心理调适
1.博览群书,开阔胸襟。
2.培养广泛兴趣,丰富业余生活
3.善于反省,自我调适4.倾诉、宣泄、调节情绪
如何培养文秘专业学生秘书的角色意识?急啊!
我是文秘专业的学生,说点自己的体会:应该从日常生活中培养,从哪些方面来注意应该就不用说吧,具体应该让同学之间互相“监督”.我觉得秘书的角色意识就是服务意识.
文秘人员如何培养良好的意志品质?
楼主,你的提问真的是一个很专业的问题,不是三言两语就能概括的。
秘书的意志品质在秘书活动中占据很重要的位置。增强秘书意志力主要从四个方面进行: 增强自觉性,培养果断性,调节自制力,具有坚韧性。只有具备了坚强的意志,才能排除一切困扰,顺利完成各项任务,在工作中取得优异成绩。秘书人员应懂得基本礼节,学习待人接物的艺术.由于秘书经常出现在领导人中间,有时还要随领导出访、参加会议、接待来宾,在某种程度上,可以说秘书的形象代表了领导机关、领导部门和领导人员的形象.因此,秘书人员必须懂得一些基本礼节.比如接待客人时应主动热情,落落大方,耐心周到;
文秘人员如何培养良好的意志品质?
志向、意志、坚毅是成就一切事业的必备心理品质。
(一)自觉性 秘书确立了目标制订计划,自觉地支配自己的行为。
(二)果断性 把握时机,审时度势,临危不乱,当断则断,对辅助领导决策起重要作用。
(三)顽强性 矢志不渝,坚持不懈,克服困难,战胜挫折,不屈不挠地实现目标。
(四)自制性 自我调控,求同存异,豁达大度,镇静自若,善于化解工作和人际交往中的矛盾。
秘书良好意志品质的培养
(一)提高自身的抱负水准
(二)产生恒久的激励力量
(三)勇于实践的胆识气魄
(四)力排万难的坚韧执著秘书是一个富于挑战的职业,必须在情感的基础上,上升为意志,才能激励秘书在到达目标的山路上攀爬。
请参考 !
秘书养成记怎样提升实力
升级人物,装备豪车,人物羁绊,升星,研修都可以提升实力
如何做好一个秘书?
秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。
工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:
1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩*猾的习气。
对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。
此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。
2、 要掌握理事艺术
(1) 工作要有计划
长远计划:五年、三年、一年
短期计划:一个月、一个星期、每一天
(2) 养成良好的工作习惯:今日事今日毕,能马上办的决不要等一会儿再
办;一件事情要一抓到底,不要半途而废。目标明确,有始有终。
(3) 始终把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把
抓”。重要的事先办,急事先办,及时处理;对大事要高度重视,一抓到
底,而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。
3、 要有较高的说、写能力, 即语言表达能力和文字写作功夫, 这也是做好秘书工作必须具备的。
我们在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。然俗语到:“千条线,一根针”,我们就是这根“针”,运用得好,你会有条不紊,游刃有余;运用不好,你会手忙脚乱,焦头烂额。
四、秘书人员的纪律要求
任何一种组织,都有自己的组织纪律,作为一个从事法律工作 的机构,更应
该如此。
现在,贸仲、海仲和调解中心都有自己的“秘书人员工作守则”,它对秘书人员提出了具体的要求,这就是我们的纪律,每一条都应自觉遵守。各个“守则”虽然在内容上各有特点,但从要点上看,大体上可分为三个方面:
1、 忠于职守,爱岗敬业
2、 秉公办事,廉洁自律
3、 保密制度,严格遵守
其具体内容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提醒自己,严格遵守这些纪律。
在当今社会,在知识经济的今天,人的现代化素质,是一个人,一个单位,乃至一个国家生存与发展的决定性因素。一个单位是否具有竞争力,取决于这个单位工作人员整体素质的提高。在我们这种单位,秘书人员的工作十分重要,秘书人员既是业务人员,也是管理人员,秘书人员的素质及其工作效率,直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。因此,一方面,秘书人员要注意不断提高自身的素质和办事效率;另一方面,领导人员要注意对智力资源的不断开发,对知识含量的不断充实以及对人才资源的合理配置。