一个企业刚刚开始建立一个档案系统,应该如何建立档案系统?
如果企业规模不大,自己可以建个;如果要规范,最好安装个档案管理软件系统.
人事档案管理系统与人事管理系统有什么区别
人事档案管理系统只是简单的记录了职工的个人信息,相关情况.而人事管理系统,它涵盖的面十分的广泛,例如工资制作、考勤管理、考核管理等等 很显然的是 人事管理系统是包括人事档案方面的管理内容,而人事档案无法去包含其他人事管理的相关模块.
学生成绩档案管理系统
关于学生成绩档案管理系统你可以用万能档案管理系统作为参考,万能档案管理系统通过设立自定义档案模板功能可以实现自定义保存和分类甚至是打印格式,只管录入就行.直接搜关键词就能出来,还可以设置权限,可以试用等等!
企业档案管理系统到哪儿买？
你好，档案管理是企业管理的一个重点，过去那种纸制的管理方式已经过时了，选择一款好的企业档案管理系统可以大大提高工作效率。据我使用的经验，我觉得管理123的不错，它的档案管理软件可以实现资料的分类归档，方便查询。能够把企业内部的资料文档均可上传到平台中，并且可以建立文件夹进行分类归档。并随着企业的日益发展，帮助企业建立自己的知识库。另外设置细致的权限分配，确保资料安全。透过细致的权限管理，可以将资料管理与资料浏览权限分开，确保不同的人看到不同的文件夹，保障企业数据安全。对收集的各项项目信息进行整理，存储与传递。
具体你可以去网上搜索管理123 : http://baike.baidu.com/view/4279467.htm了解一下。
客户档案管理系统应该选择哪一种最好?
你好,我们公司选择了很多客户档案管理系统,还是觉得管理123的不错,它的客户档案管理系统可以实现资料的分类归档,方便查询.能够把企业内部的资料文档均可上传到平台中,并且可以建立文件夹进行分类归档.并随着企业的日益发展,帮助企业建立自己的知识库.另外设置细致的权限分配,确保资料安全.透过细致的权限管理,可以将资料管理与资料浏览权限分开,确保不同的人看到不同的文件夹,保障企业数据安全.对收集的各项项目信息进行整理,存储与传递. 具体你可以去网上搜索管理123 : http://baike.baidu.com/view/4279467.htm了解一下.
如何建立企业电子信息档案管理系统
电子信息技术几乎已经渗透到了企业管理的方方面面，成规模的所有企业都具有自己的信息化管理平台，并随着信息技术的迅速发展，不断升级、更新换代。企业档案管理作为其中的一个功能模块，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生了本质的变化。人们要积极应对信息化，探索和建立基于信息化的档案管理新理念、新模式和新方法。
1、企业档案管理信息化的软环境
随着互联网技术和应用的快速发展，企业信息化应用模式早已脱离了个别业务系统孤立应用的阶段，步入了企业战略协同系统应用阶段，其中ERP(Enterprise Resource Planning，即企业资源计划)最具代表性。ERP系统以经营资源最佳化为出发点，全面整合企业的供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务，并最大限度提升企业各项经营资源的应用效率。实现统一的网络平台管理，进行系统协同整合，核心的内容就是要进行应用系统及数据集成，建立可以共享的统一数据管理结构。建立一致的数据规格标准和建立统一的数据管理、应用规则，是实现应用系统和数据集成的主要途径。如何建设与上述信息化环境配套的电子档案的统一管理、共享利用的机制、模式，网络环境下的档案馆如何构建和运作，都是需要深入探讨的问题。
2、电子档案管理的特点
信息化条件为档案管理充分发挥作用提供了方便快捷的平台，使用者在自己的电脑终端上，可以直接进行档案信息检索，迅速地查阅相关档案的借阅记录、保密等级，并可以完成在线借阅、网上浏览。档案管理工作者可以将档案进行更便捷的分类和数据管理，如国家电网公司将档案模块划分为文书档案、会计档案、科技档案、音像档案等若干个模块，每个档案模块按不同的检索顺序进行排列，并根据管理需要划分不同的管理权限，使档案信息按阅览权限公开，提高档案资源的利用效率，为领导决策提供更及时准确的依据。通过信息化档案管理，节省大量的人力、物力、财力，符合国家当前的“三节约”政策。
3、电子档案管理需要注意的几个问题
人们把以数字化方式记录的文件，统称为电子文件。电子文件在性质、形式上与纸质文件的不同，无疑是档案界最先感受到和关注的信息化带来的变化和影响。由模拟方式转变成数字化的记录方式，主要的问题有三个：一是电子文件的长久保存问题，数字化信息复杂多样的编码格式、读写方法和载体材料，都给电子文件的长久保存带来困难。二是电子文件的证据力和法律效力问题，包含了对数字方式所记录信息的真实性以及获得、保持信息真实性方式方法的可行性、可信性问题。三是数字化信息与载体的依附关系问题，数字化信息依赖于元数据、数据格式、软件系统和硬件系统才能够被处理、存储和显现。电子文件的复杂性、变化性、多样性是纸张载体所没有的。
4、解决困绕当前档案管理信息化问题的途径
目前解决电子文件真实性、长久保存、长期可用问题的途径主要有如下几种方法：一是通过法规约束电子文件格式种类，如我国的《电子文件归档与管理规范》中规定的管理方式，即尽可能选择比较通用的少量几种文件格式，通过降低电子文件格式种类繁复性，增加电子文件长期保存的可靠性、可控性。二是通过对电子文件存在的系统相关要素的规范设计和过程控制，以保证电子文件的真实性和可靠性，包括系统地记录背景数据和规范、控制信息流转环节等方式。包括我国在内的很多国家，都相继颁布了《电子签名法》或相关法律，力求通过法律的形式，确认数字化信息在社会交往和经济活动中的法律地位及其具有凭证性的条件，使电子文件具有了与纸质文件同等的证据作用。三是提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进行备份的方式。四是分离数字信息的语义表示与格式表示，形成不依赖于特定的通用信息的存在形式，不会出现因数据格式及软硬件环境的变迁而造成电子文件不可使用的情况，如以XML作为标志规范的方法，等等。
作为档案管理人员，在当前情况下，不能采取简单的“取代”或“覆盖”等方法，而应汲取信息化和纸质档案两种管理模式的优点。
vb学生档案管理系统
为学生建立成绩档案,在界面输入学号或者姓名都可以带出学生其他信息
想找一款档案管理软件，有没有推荐的，给点实在的建议。
档案是机构内部最为规范的知识，是组织存在的历史依据，做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要，档案管理工作是组织管理工作的一部分，是提高组织工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个机构管理水平的重要尺度。会博通知识管理系统提供承载档案全生命周期管理的管理体系。
档案的采集与形成：
可批量新建、录入、对应上传，并支持纸质档案从扫描、录入、上传的一体化处理，组织可以按照内部管理的习惯以及需要采用对应的档案采集方法，高效实现档案的采集工作。
档案的信息化存储：
对于组织来说，如何把档案进行有序化管理，是档案管理的重点，会博通综合档案管理能有效帮助企业，对档案进行分门别类的有序化管理。并且，系统提供例如封面、背脊、目录、备考表等表格打印，辅助档案人员轻松地完成对纸质档案的手工处理。
档案的信息化利用：
在如今信息化管理时代，档案并非单单把档案封存在档案室或系统中，而是利用档案借阅、归还与发放，搜索平台，提醒，历史版本，水印防扩散等功能，助力企业日后的生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料。
紫光档案的企业档案管理系统怎么样?
紫光综合档案管理系统是一套注重整合的系列产品.本系统通过对地方档案馆以及所辖范围内各立档单位档案业务系统的整合与集成,形成最终的综合档案管理系统.从而覆盖包括档案信息采集、档案信息移交以及档案信息发布的档案生命周期的过程管理.
如何才能实现企业档案系统信息化？
从系统原理、控制原理的角度来说，企业档案信息化系统应包括以下环节。
一、企业档案信息化管理系统的目标
档案信息是企业原生信息源，随着经济发展其重要性正日益凸现出来；而计算机及网络技术的迅猛发展和广泛应用，使信息获取和传递方式都发生了根本性的变革。在对传统管理模式进行扬弃的基础上，档案部门通过网络及时、准确地向企业各业务部门提供以有效的数字信息为主要形式的档案利用服务，在真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务，是企业档案信息化系统的最终目标。
二、全面系统采集有效信息是保证系统目标实现的前提
为实现企业档案信息化建设的目标，应建设一个档案信息资源丰富、现代化水平较高的档案管理体系，形成涵盖企业生产、研发和市场等领域的信息应用系统。在信息采集方面，该系统应能够实现信息的全面、自动、实时采集。档案工作人员应根据完整性、准确性、适应性等标准及时对系统自动采集到的信息进行鉴别和筛选，将其中应作为档案永久保存的部分，交由档案信息化系统自动批量地提取档案著录项，标引出分类号和主题词，并将文件保存在相应的档案信息数据库中，至此一份电子档案正式形成。
三、准确加工处理信息是保证系统目标实现的基础 未经加工处理的档案信息，要么偶尔发挥极其有限的作用，要么终年沉睡在档案数据库中不为人知，在真正意义上实现档案信息化建设为企业经济利益最大化服务的功能更是无从谈起。因此，只有从企业档案信息化工作的完整意义出发，针对一定题目，对分散无序的信息进行加工，使之有序化系统化，才能实现系统的最终目标。
这里所说的分散无序的信息是相对而言的。虽然对系统自动采集的信息进行鉴别以决定是否可以作为档案永久保存时，已依据信息的完整性、准确性、适用性进行了筛选；但这种筛选是针对单个的、具体业务活动而言的；而针对档案数据库整体内容考察，就会发现很多信息在内容或结构上还处于无序状态，给信息有效利用带来诸多不便。也就要求档案人员对信息进行进一步的加工和有序化整理，以提高信息密度和传递速度，为企业经济技术决策提供可靠的依据。
四、多形式输出档案信息是保证系统目标实现的关键
在企业档案信息化系统中，全面系统采集有效信息，并对其进行必要加工，主要是为实现信息的有序化存贮；换而言之，是为实现系统目标做好准备工作。至于系统目标的实现关键还在于：以何种方式不失真不滞留地将档案信息输出给广大用户。
1、开展广泛的档案信息网上借阅服务
现代信息技术的应用，可以方便快捷地满足利用者对档案信息的需求。以研究院档案管理工作为例，档案部门可在局域网上设立档案信息网站，并建立用户界面友好的查询系统，完成档案的查阅。对于外部用户，可引导其浏览本站点信息，并为用户方便地索取档案信息提供技术保证，以期扩大企业社会的影响和提高企业知名度。对于内部用户，根据用户权限，以数字化的形式通过局域网为企业各业务部门和广大科技人员提供必要、及时、可靠、大量的基础性原生档案信息，满足各部门日常工作自动化过程对信息的需求，为各部门的信息开发利用工作提供基础条件，充分实现档案信息共享，并对整个企业的信息化工作起到支撑作用。
经过系统内部对信息的准确加工和处理，档案部门根据借阅者权限在网上为其提供实时借阅服务，应是十分准确和快捷的。通过用户全方位、大面积、频繁地对档案的查阅，一是活跃了整个档案工作；二是档案信息充分发挥了其在企业经济建设中的作用，促进了企业生产经营活动、科学研究活动、基本建设活动的发展；三是通过用户与档案信息的频繁接触，企业领导和广大职工的档案意识会不断增强，档案信息化工作的发展可得到更为广泛的支持。
