什么是文档管理？怎么做好文档管理？我要面试了谢谢大家的回答！
文档管理就是对文件档案的收集,保管,使用以及管理销毁等等.
这是办公室日常事务的一项.
文档管理应该遵守相关的制度.特别是保密制度应该强调.特别是涉及公司机密的文件.
要建立档案的全宗,案卷,目录等.比如以年份来建立宗卷等.
要根据文件的内容性质特点分类,归档.比如文件可以以其时间归类,也可以按照事由归类.具体情况具体分析.
然后再使用时要注意相关制度,做好登记工作等.并且档案管理应该做到专人管理.
并且在使用后做好收集工作.
还有就是重要档案的保管对起环境也有所要求.
当然文件的销毁处理都有相关要求,应该遵循,不可以擅自单独销毁文档.
其实这里所涉及的东西很多,我说不全,就简单的说一下好了,希望对你有用.具体还有靠自己在实践中学.
文档管理的方法？
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》。我们公司用日事清做文档管理，
5)日事清作为一种电子文档管理工具给我们提供了完整的文档管理功能，它覆盖了文档管理全生命周期各环节的管理要求。我们公司把日事清作为文档管理的主要工具。
如何进行文档管理?
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文档管理有什么好方法
文档管理有一整套管理制度,按章办事就行.注意文件不要横传,及时回收,及时整理,该清理销毁的按规定办.
文档管理办法
文档管理办法
为有序管理各种文件材料，便于工作利用，规范管理，提高工作效率，特制订本办法。
一、总体要求
1.档案馆在工作中形成并办理完毕的具有保留和备查作用的文件材料，必须整理立卷，统一保管。按规定向中心档案室归档的材料，应保留一份原件或复印件。
2.每年初档案馆的工作人员负责将自己形成的上一年的文件材料按要求整理立卷。
二、整理原则
1.遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
2.分类：一般按时间（年度）一问题分类。
3.排列：按形成时间顺序，结合事由进行排列。
4．编目：立卷文件应依据分类和文件排列填写文件目录。目录内容包括：件号、责任人、文号、题名、日期、页数等项目。
5.装盒：将立卷文件根据文件多少选择不同厚度档案盒装入盒内。
6.形成档案后统一按年度编流水号。档案盒外（脊背）要写明年度、问题和件数，集中存放。
三、利用
工作人员可根据需要查阅利用档案。档案利用完毕管理人员必须按序放回原处
档案管理办法
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*****有限公司文件
宗字【2013】1号
文件与档案管理办法第一条总则
公司文件与档案实行统一管理。为实现文档管理的程序化、规范化，明确其分类、制定、审批、管理、保密等标准及要求，使文件的管理既高效又安全，特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司财务部、人力资源管理部、行政部、市场部、销售部等部门在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、传真、各种记录、出版物以及各种图表薄册、影像照片等。
第三条文档管理部门
（一）公司行政部负责档案管理，各部门根据需要可设兼职的档案管理员，负责管理各部门的档案，公司档案原则上均交由行政部保管。文件处理完成后，原稿由行政部归档，文件的经办部门视实际需要存留复印件，如因业务处理特殊需要，原稿需由文件经办部门保管者，应经行政部档案管理员同意后妥为保存，行政专员以复印件归档，并在备注中注明。各部门使用原件完毕后应将原件交行政部保存。
（二）人事档案、财务档案、科技类档案等，由其职能部门负责管理。
第四条公司的发文
1、公司的发文，包括以公司的名义发文和以部门的名义发文两种。
2、发文种类，包括制度、规范、决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。541c
文件档案管理制度
转载以下资料供参考
文件档案管理制度
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
如何选择企业文档管理系统
任何一个成长三年以上的企业都会积攒庞大的文件资料，特别是随着企业信息化步伐的加快，ERP系统、CRM系统等管理软件系统的快速铺展，让企业集聚了海量的数据信息，这些信息有企业机密、有培训资料、有合同规定等等，面对数量庞大、格式多样的文档，依靠传统的文档管理方式将难以应付。同时，进行权限设计、安全加密、协同工作等需求热度的上升，使得企业亟需一个文档管理系统来进行文档管理。企业应充分了解自身在文档管理方面都存在哪些问题，从文档管理上的问题出发，去选择一款适合自身需求的文档管理系统。
你是否遇到以下问题：
1、文档分散存储在员工的电脑中，缺乏统一管理，且由于每个人的保存习惯不同，造成文档检索困难。
2、常年累月积累下来的海量文档资料，查找起来困难重重，使用windows自带的搜索功能效率低，当你忘记文档名称时更是难以查找。
3、大多数员工在编辑文档时习惯将修改的文档覆盖旧文档，一旦文件修改出现差错，难以查找历史文件，且无法找到错误的根源。
4、文档交互不便。同一文档可能储存在多人的电脑中，容易出现一人修改文档其他人未及时更新的情况。
5、文档丢失无备份。在应用过程中，文档没有进行备份保护，当文档误删或者硬盘损坏等情况发生时，易造成文档丢失。
6、核心的文件保密性不高，没有权限设置，任何人只要获取都可查看，极易造成机密泄露。
如何选择？
1、产品功能
首先要有可以自由扩容的集中存储平台，否则数据不断增加将导致存储空间不足的情况发生。
文档安全性问题也是重中之重，通过人员权限分配与文档配置策略，针对人员、部门、角色等颗粒化授权，每个人只能访问自己权限范围内的文档。还有有个重要功能——智能备份，好的备份机制具有全盘备份、按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。限制备份速率或设置备份时间间隔，避免占用大量带宽。一旦电脑丢失、文档误删、文档损坏等情况发生时，有一键恢复功能，不需要复杂的操作。
便捷的移动办公，借助移动通信的便利性，使用中即使不在办公区域也能高效迅捷的开展工作，对于突发性事件的部署具有极为重要的意义。
除此之外，文档集中安全存储、判断重复文档、在线预览/编辑、强大的检索功能、文档版本管理、文档协作共享、用户操作日志等这些文档管理系统的基础功能都应具备。
2、选择知名品牌
目前国内文档管理系统的厂商并不多，且多数不是专注于文档安全领域，如OA办公系统、CRM系统、PDM等等都自称具有文档管理的功能，但在文档管理的专业性上却相差甚远，所以要提防这种集成化的文档管理系统厂商。在选择上应充分了解公司背景，据笔者了解国内像爱数的文档云AnyShare、天锐股份的天锐绿盘文档安全管理平台等产品在功能设计上更符合现在企业对文档管理的需求。研究调研显示，用户对于文档管理软件的基本功能的需求度有了较为明显的划分。更多的用户对于文档安全管理、全文检索功能等关注较多。
爱数注重灾备，保证文档的安全存储，通过云端部署操作方便，企业也具有一定实力。天锐股份则更加注重文档的安全管理，天锐股份是专注于数据防泄密和文档管理两条产品线，两条产品线相对独立，同时也相互影响。天锐绿盘这一产品除具文档管理系统的功能外，在文档的防泄密方面相比其他类型厂商更具优势。
另外易度正在布展云办公，一正启源则更多的发展其协同办公产品。可见，专注于文档管理系统的厂商数量不多，这也许是基于收益的问题，厂商不得不扩大产品线范围，多撒网，多收鱼。但这也导致了文档管理系统市场专业的厂商影响力不大。
3、其他
售后服务、价格、产品稳定性等都是需要考虑的问题。
随着信息化与大数据发展的不断推进，企业对于文档管理系统的需求只会越来越多。本文主要提供了一个选择文档管理系统的思路，可以从产品功能，比如便利性、安全性考虑；也可以从品牌知名度或者服务上考虑。总之，“不管黑猫白猫，能抓老鼠的都是好猫”，真正从企业实际情况出发，只有适合自己企业的文档管理系统才是好的文档管理系统。
文书工作与档案管理的方法
1,由于内部机构变化大,文件形成部门经过多次变更与现有所属部门不同,造成文件查找困难.建议在文档管理时增加一个变更管理的文档. 2,要做好文件管理工作,所先要制定一份文件管理制度,包含文件的分类原则,登记碥码方案及方法,归档方案及变更备忘录等.如原属生产部的仓库现划分到采购部下面,可在变更备忘录记录仓库变更事件的日期,变更内容等,便于日后方便档案查找.
文档管理软件什么的好
自计算机在各行各业被广为应用以来,技术成本的下降促进计算机设备的应用,为企业信息化_extended=＂true＂>提供了条件.电子文档以其独特的优势取代了高成本、不利于保存的纸质文档.由此,也给文档管理_extended=＂true＂>提出了新的要求. 文档对企业和员工来说都是很重要的资产.大量不同格式的文档存放在不同的物理位置,当员工、客户、合作伙伴和供应商需要一些资料时,却发现很难找到所需,集中管理如此盘杂的文档势必非常困难 文档管理软件http://www.teamdoc.cn/文档管理软件
